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Case Study

Anytime Fitness

Finance-as-a-Service

Anytime Fitness – Case Study: skalierbare Finanzprozesse mit Nortos
Über den Kunden

Anytime Fitness ist ein global agierendes Fitnessstudio-Franchise mit einer starken Präsenz in Deutschland. Die deutsche Holding betreibt mehrere Clubs über mehrere Gesellschaften. Sie war in einer Wachstumsphase und brauchte dringend Unterstützung dabei, ihre Finanzprozesse zu skalieren, die Verwaltungskosten niedrig zu halten und effizienter zu werden.

Zusammenfassung

Anytime Fitness brauchte während einer Wachstumsphase Unterstützung bei der Skalierung der Finanzprozesse und im internationalen Reporting. Nortos übernahm die gesamte Finanzfunktion: von der Buchhaltung aller Gesellschaften über ein konsolidiertes Reporting für Master-Franchisegeber und Eigentümer bis zur Beratung bei der strategischen Projektfinanzierung. Dadurch sanken die Verwaltungskosten deutlich, Qualität und Geschwindigkeit des Reportings stiegen, und Entscheidungen zum Ausbau des Netzwerks stehen auf einer fundierten Grundlage.

60%

Kostenersparnis im Vergleich zu einem Vollzeit Head of Finance.

2

Wochen bis zum ersten Reporting an die Eigentümer nach Akquisition der deutschen Gesellschaft.

15

Tage vom Monatsende bis zum geprüften Monatsreporting.

„Nortos unterstützt beim Finanzmanagement mit einem Kosten-Expertise-Verhältnis, das kein anderer Dienstleister schlagen kann.“

Florian Dermühl
CEO Anytime Fitness Deutschland

Während des schnellen Wachstums stand Anytime Fitness vor der Aufgabe, eine kostengünstige und skalierbare Lösung für die Finanzprozesse zu finden. Jeder Club hat einen eigenen Plan, gebucht wird aber in mehreren Gesellschaften. Diese Zahlen mussten verlässlich zusammengeführt werden, denn die Holding berichtet international an ihre Master-Franchisegeber und globalen Eigentümer, und das verlangt Präzision und Effizienz. Außerdem brauchte Anytime Fitness Unterstützung bei der strategischen Projektfinanzierung für den Ausbau des Netzwerks.

  • Übernahme aller Finanzprozesse: Nortos verantwortet die gesamte Finanzfunktion, einschließlich der Buchhaltung aller Gesellschaften. Die Prozesse haben wir so aufgesetzt, dass sie effizient laufen und mit dem Wachstum skalieren. Die Buchhaltung ist spätestens zum 10. des Folgemonats abgeschlossen.
  • Ein konsolidiertes Reporting für alle Clubs: Schon beim Buchen ordnen wir jede Buchung dem richtigen Club zu. Die Forecasts der einzelnen Clubs laufen in dieselbe Struktur. So führen wir Ist und Plan aller Clubs und Gesellschaften automatisiert in einem Reporting zusammen, ohne fehleranfälliges manuelles Zusammenführen einzelner Dateien. Das geprüfte Reporting geht spätestens 15 Tage nach Monatsende präzise und rechtzeitig an Master-Franchisegeber und Eigentümer.
  • Unterstützung bei der Projektfinanzierung: Wir beraten Anytime Fitness strategisch, ob neue Fitnessstudios selbst eröffnet oder durch den Kauf bestehender Studios in das Netzwerk integriert werden sollen, inklusive Wirtschaftlichkeit und Kapitalbedarf. Weil alle Zahlen strukturiert an einem Ort liegen, lassen sich solche Fragen schnell und fundiert beantworten.
  • Anytime Fitness konnte die Finanzprozesse effizient skalieren, was die Verwaltungskosten deutlich senkte. Ein neuer Club bedeutet keinen zusätzlichen Reporting-Aufwand.
  • Qualität und Geschwindigkeit des internationalen Reportings haben sich deutlich verbessert. Das geprüfte Monatsreporting liegt nach 15 Tagen vor, zu einem Zeitpunkt, an dem viele Unternehmen noch auf ihre Buchhaltung warten. Das hat die Beziehungen zu Franchisegebern und Eigentümern gestärkt.
  • Unsere Beratung bei der Projektfinanzierung ermöglicht es, Entscheidungen über die Eröffnung und den Erwerb neuer Standorte schneller und fundierter zu treffen.

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