Externe Buchhaltung, die einfach läuft.

Belege, Zahlungen, Mahnwesen und Monatsabschluss, erledigt von einem festen Team und abgestimmt mit Ihrer Steuerkanzlei. Sie behalten die Freigaben, wir den Überblick.

Monatsabschluss zum fest vereinbarten Termin

Sie geben jede Zahlung frei, wir bereiten vor

Günstiger als ein eigenes Team, mit transparenten Preisen

Kostenlose Erstberatung

So läuft Ihr Monat

Beispielhafter Stand zur Monatsmitte

Im Plan

Belege erfasstlaufend
Zahlungsvorschlagvon Ihnen freigegeben
Bankabstimmungalle Konten
Offene Posten & Mahnlaufin Klärung
Monatsabschlussfester Termin
Übergabe an die Kanzleimit Checkliste

Feste AnsprechpartnerIhr Team antwortet, ohne Hotline

30+ Unternehmen, die sich täglich auf Nortos verlassen

Vorher / Nachher:

Weniger Hinterherlaufen. Mehr Überblick.

Und trotzdem bleibt oft Unsicherheit zurück: Passt wirklich alles?

Heute

Mit Nortos

Belege liegen in mehreren Postfächern und auf Schreibtischen.

Ein definierter Eingangskanal, in dem jeder Beleg erfasst wird.

Zahlungen hängen an einer Person. Im Urlaub stockt alles.

Wöchentlicher Zahlungsvorschlag. Sie geben frei, mit Vertretung.

Offene Posten und Mahnungen laufen nebenher.

Fester Mahnlauf und abgestimmte Konten.

Der Monatsabschluss dauert und bleibt oft unvollständig.

Abschluss zum fest vereinbarten Termin im Folgemonat.

Die Kanzlei fragt regelmäßig nach fehlenden Belegen.

Vollständige Übergabe mit Checkliste, jeden Monat.

Buchhaltung frisst Abende und Wochenenden.

Ihre Zeit gehört wieder Kunden und Wachstum.

Laufende Buchhaltung

Damit kein Beleg liegen bleibt.

Belegeingang über einen definierten Kanal
Erfassung und Kontierung
Abstimmung aller Bankkonten
Klärung von Rückfragen

Zahlungen & Forderungen

Damit Geld pünktlich fließt.

Wöchentlicher Zahlungsvorschlag zur Freigabe
Ausgangsrechnungen nach Ihrer Freigabe
Mahnwesen im festen Rhythmus
Offene Posten jederzeit im Blick

Abschluss & Kanzlei

Damit Ihre Zahlen pünktlich stehen.

Monatsabschluss zum festen Termin
Vollständige Übergabe mit Checkliste
Vorbereitung des Jahresabschlusses
Abstimmung mit Ihrer Steuerkanzlei

Aufgabenteilung:

Klar geregelt, wer was macht.

Wir übernehmen die laufende Buchhaltung, Sie behalten die Entscheidungen. Und Ihre Steuerkanzlei bekommt jeden Monat vollständige Unterlagen.

Aufgabe	Sie	Nortos	Steuerkanzlei
Belege bereitstellen
Erfassung und Kontierung
Eingangsrechnungen prüfen und freigeben
Ausgangsrechnungen erstellen
Zahlungsvorschlag und Zahlungsfreigabe
Mahnwesen und offene Posten
Bankabstimmung
Monatsabschluss und Übergabe
Jahresabschluss und Steuern

Das bleibt bei Ihnen

Jede Zahlung gibt eine berechtigte Person bei Ihnen frei. Wir bereiten vor, prüfen und dokumentieren.

Ihre Steuerkanzlei bleibt für Abschluss und Steuern zuständig. Wir entlasten sie im Tagesgeschäft, statt sie zu ersetzen.

Entscheidet / gibt frei Führt durch Wirkt mit

Monatsrhythmus:

Ein fester Takt statt Hinterherlaufen.

Belege, Zahlungen und Abschluss laufen in einem verlässlichen Rhythmus. So wissen Sie jederzeit, wann Ihre Zahlen stehen, und niemand muss Belegen hinterherlaufen.

Woche 1

Woche 2

Woche 3

Woche 4

Laufend

Belegeingang, Erfassung und Klärung von Rückfragen

Wöchentlich

Zahlungsvorschlag → Ihre Freigabe

Monatsanfang

Bankabstimmung, offene Posten, Mahnlauf

Monatsabschluss zum festen Termin

Mit Ihnen

Kurze Statusrunde: Zahlen, offene Punkte

Übergabe an die Kanzlei mit Checkliste

Monatsende

Ausgangsrechnungen nach Ihrer Freigabe

Nortos führt durchmit IhnenSteuerkanzleiBeispielhafter Ablauf. Frequenzen und Termine legen wir beim Start gemeinsam fest.

Ihr Team:

Ein Team statt einer Person.

Hinter Ihrer Buchhaltung steht kein Einzelkämpfer, sondern ein eingespieltes Team, vom Tagesgeschäft bis zur CFO-Ebene.

Steuerung

CFO

Verantwortet Prozesse und Qualität, übernimmt Reviews und komplexe Fragen.

Führung

Head of Finance

Ihr fester Ansprechpartner. Führt Monatsabschluss und Abstimmung mit der Kanzlei.

Kontrolle

Head of Accounting

Prüft Zahlungsläufe und Bankabstimmung im Vier-Augen-Prinzip.

Tagesgeschäft

Buchhaltung

Belege, Ausgangsrechnungen und Mahnwesen, zuverlässig im Takt.

Kein Stillstand

Urlaub oder Krankheit bringen Ihre Buchhaltung nicht ins Stocken: Das Team vertritt sich gegenseitig.

Mehr als Belege buchen

Wenn aus Ihren Zahlen ein Reporting, eine Liquiditätsplanung oder ein Bankgespräch werden soll, wächst die Unterstützung mit.

Passend dimensioniert

Kapazität folgt Ihrem Volumen. Routine wird nicht zu Senior-Sätzen abgerechnet.

So starten wir:

In vier Schritten zur laufenden Buchhaltung.

Bevor wir ein Angebot machen, schauen wir uns Ihre Abläufe an echten Belegen an. So entsteht ein Umfang, der auch im dritten Monat noch passt.

30 Minuten

01

Erstgespräch

Wir verstehen Ihre Abläufe, Tools und Engpässe, gern direkt an einem echten Beleg.

Erstgespräch vereinbaren

Diagnose

02

Blick auf echte Belege

Belegwege, Freigaben, Zahlungsverkehr und Abstimmung mit der Kanzlei, kurz dokumentiert.

Angebot

03

Umfang nach Ihren Mengen

Klare Aufgabenteilung und ein Preis mit offen ausgewiesenen Annahmen statt Paket von der Stange.

Start

04

Übergabe & erster Abschluss

Zugänge, Kanäle und Takt einrichten. Danach läuft Ihre Buchhaltung im festen Monatsrhythmus.

Was wir für den Start brauchen

Lesender Einblick genügt, keine Umstellung vorab.

BuchhaltungssystemLesender Zugang, z. B. DATEV Unternehmen online
Banken & KontenÜbersicht aller Konten und Gesellschaften
FreigabenWer heute was freigibt und wer vertritt
Ihre SteuerkanzleiKontakt für eine kurze Abstimmung

Häufige Fragen:

Was Geschäftsführer:innen vorab wissen wollen.

Ersetzen Sie unsere Steuerkanzlei?

Nein. Wir übernehmen die laufende Buchhaltung und bereiten alles vollständig für Ihre Kanzlei auf. Jahresabschluss und Steuererklärungen bleiben dort. Die genaue Aufgabenteilung legen wir gemeinsam fest.

Wer gibt Zahlungen frei?

Immer eine berechtigte Person in Ihrem Unternehmen. Wir bereiten Zahlungsvorschläge vor, prüfen und dokumentieren. Freigabegrenzen und Vertretungen bestimmen Sie.

Mit welchen Tools arbeiten Sie?

Wir arbeiten in Ihrer bestehenden Systemlandschaft, zum Beispiel mit DATEV Unternehmen online, Ihrem Online-Banking und Ihren Rechnungstools. Was gut funktioniert, bleibt.

Wann sind unsere Zahlen fertig?

Der Monatsabschluss läuft zu einem festen, vorab vereinbarten Termin im Folgemonat. So wissen Sie jederzeit, wann Sie mit verlässlichen Zahlen rechnen können.

Betreuen Sie auch mehrere Gesellschaften?

Ja. Jede Gesellschaft bekommt eigene Eingangskanäle, Freigaberegeln und Übergaben, alle im selben Monatsrhythmus.

Was kostet externe Buchhaltung bei Nortos?

Der Aufwand richtet sich nach Ihren Mengen: Belegvolumen, Gesellschaften, Konten, Freigabestufen und die Aufgabenteilung mit Ihrer Kanzlei. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein Angebot mit offen ausgewiesenen Annahmen.