External Accounting:
Reliable & Efficient.

Belege, Zahlungen, Mahnwesen und Monatsabschluss, erledigt von einem festen Team und abgestimmt mit Ihrer Steuerkanzlei. Sie behalten die Freigaben, wir den Überblick.

Monatsabschluss zum fest vereinbarten Termin

Sie geben jede Zahlung frei, wir bereiten vor

Günstiger als ein eigenes Team, mit transparenten Preisen

So läuft Ihr Monat
Beispielhafter Stand zur Monatsmitte
Im Plan
  • Belege erfasstlaufend
  • Zahlungsvorschlagvon Ihnen freigegeben
  • Bankabstimmungalle Konten
  • Offene Posten & Mahnlaufin Klärung
  • Monatsabschlussfester Termin
  • Übergabe an die Kanzleimit Checkliste
Feste AnsprechpartnerIhr Team antwortet, ohne Hotline

30+ companies that rely on Nortos every day

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Vorher / Nachher:

Accounting takes up too much of your time —
and not enough goes into growing your business.

Whether it’s sorting receipts, clearing open items, or preparing month-end closing —accounting eats up time, focus, and energy. And yet, there’s often lingering uncertainty about whether everything is really in order.

Heute
Mit Nortos
Belege liegen in mehreren Postfächern und auf Schreibtischen.
Ein definierter Eingangskanal, in dem jeder Beleg erfasst wird.
Zahlungen hängen an einer Person. Im Urlaub stockt alles.
Wöchentlicher Zahlungsvorschlag. Sie geben frei, mit Vertretung.
Offene Posten und Mahnungen laufen nebenher.
Fester Mahnlauf und abgestimmte Konten.
Der Monatsabschluss dauert und bleibt oft unvollständig.
Abschluss zum fest vereinbarten Termin im Folgemonat.
Die Kanzlei fragt regelmäßig nach fehlenden Belegen.
Vollständige Übergabe mit Checkliste, jeden Monat.
Buchhaltung frisst Abende und Wochenenden.
Ihre Zeit gehört wieder Kunden und Wachstum.
Laufende Buchhaltung

Damit kein Beleg liegen bleibt.

  • Belegeingang über einen definierten Kanal
  • Erfassung und Kontierung
  • Abstimmung aller Bankkonten
  • Klärung von Rückfragen
Zahlungen & Forderungen

Damit Geld pünktlich fließt.

  • Wöchentlicher Zahlungsvorschlag zur Freigabe
  • Ausgangsrechnungen nach Ihrer Freigabe
  • Mahnwesen im festen Rhythmus
  • Offene Posten jederzeit im Blick
Abschluss & Kanzlei

Damit Ihre Zahlen pünktlich stehen.

  • Monatsabschluss zum festen Termin
  • Vollständige Übergabe mit Checkliste
  • Vorbereitung des Jahresabschlusses
  • Abstimmung mit Ihrer Steuerkanzlei

Aufgabenteilung:

Klar geregelt, wer was macht.

Wir übernehmen die laufende Buchhaltung, Sie behalten die Entscheidungen. Und Ihre Steuerkanzlei bekommt jeden Monat vollständige Unterlagen.

AufgabeSieNortosSteuer­kanzlei
Belege bereitstellen
Erfassung und Kontierung
Eingangsrechnungen prüfen und freigeben
Ausgangsrechnungen erstellen
Zahlungsvorschlag und Zahlungsfreigabe
Mahnwesen und offene Posten
Bankabstimmung
Monatsabschluss und Übergabe
Jahresabschluss und Steuern
Das bleibt bei Ihnen

Jede Zahlung gibt eine berechtigte Person bei Ihnen frei. Wir bereiten vor, prüfen und dokumentieren.

Ihre Steuerkanzlei bleibt für Abschluss und Steuern zuständig. Wir entlasten sie im Tagesgeschäft, statt sie zu ersetzen.

Entscheidet / gibt frei Führt durch Wirkt mit

Monatsrhythmus:

Ein fester Takt statt Hinterherlaufen.

Belege, Zahlungen und Abschluss laufen in einem verlässlichen Rhythmus. So wissen Sie jederzeit, wann Ihre Zahlen stehen, und niemand muss Belegen hinterherlaufen.

Woche 1
Woche 2
Woche 3
Woche 4
Laufend
Belegeingang, Erfassung und Klärung von Rückfragen
Wöchentlich
Zahlungsvorschlag → Ihre Freigabe
Zahlungsvorschlag → Ihre Freigabe
Zahlungsvorschlag → Ihre Freigabe
Zahlungsvorschlag → Ihre Freigabe
Monatsanfang
Bankabstimmung, offene Posten, Mahnlauf
Monatsabschluss zum festen Termin
Mit Ihnen
Kurze Statusrunde: Zahlen, offene Punkte
Übergabe an die Kanzlei mit Checkliste
Monatsende
Ausgangsrechnungen nach Ihrer Freigabe
Nortos führt durchmit IhnenSteuerkanzleiBeispielhafter Ablauf. Frequenzen und Termine legen wir beim Start gemeinsam fest.

Ihr Team:

Why founders and CEOs
choose Nortos

Hinter Ihrer Buchhaltung steht kein Einzelkämpfer, sondern ein eingespieltes Team, vom Tagesgeschäft bis zur CFO-Ebene.

Steuerung
CFO

Verantwortet Prozesse und Qualität, übernimmt Reviews und komplexe Fragen.

Führung
Head of Finance

Ihr fester Ansprechpartner. Führt Monatsabschluss und Abstimmung mit der Kanzlei.

Kontrolle
Head of Accounting

Prüft Zahlungsläufe und Bankabstimmung im Vier-Augen-Prinzip.

Tagesgeschäft
Buchhaltung

Belege, Ausgangsrechnungen und Mahnwesen, zuverlässig im Takt.

Kein Stillstand

Urlaub oder Krankheit bringen Ihre Buchhaltung nicht ins Stocken: Das Team vertritt sich gegenseitig.

Mehr als Belege buchen

Wenn aus Ihren Zahlen ein Reporting, eine Liquiditätsplanung oder ein Bankgespräch werden soll, wächst die Unterstützung mit.

Passend dimensioniert

Kapazität folgt Ihrem Volumen. Routine wird nicht zu Senior-Sätzen abgerechnet.

So starten wir:

In vier Schritten zur laufenden Buchhaltung.

Bevor wir ein Angebot machen, schauen wir uns Ihre Abläufe an echten Belegen an. So entsteht ein Umfang, der auch im dritten Monat noch passt.

30 Minuten
01
Erstgespräch

Wir verstehen Ihre Abläufe, Tools und Engpässe, gern direkt an einem echten Beleg.

Erstgespräch vereinbaren
Diagnose
02
Blick auf echte Belege

Belegwege, Freigaben, Zahlungsverkehr und Abstimmung mit der Kanzlei, kurz dokumentiert.

Angebot
03
Umfang nach Ihren Mengen

Klare Aufgabenteilung und ein Preis mit offen ausgewiesenen Annahmen statt Paket von der Stange.

Start
04
Übergabe & erster Abschluss

Zugänge, Kanäle und Takt einrichten. Danach läuft Ihre Buchhaltung im festen Monatsrhythmus.

Was wir für den Start brauchen
Lesender Einblick genügt, keine Umstellung vorab.
  • BuchhaltungssystemLesender Zugang, z. B. DATEV Unternehmen online
  • Banken & KontenÜbersicht aller Konten und Gesellschaften
  • FreigabenWer heute was freigibt und wer vertritt
  • Ihre SteuerkanzleiKontakt für eine kurze Abstimmung

Häufige Fragen:

Was Geschäftsführer:innen vorab wissen wollen.

Ersetzen Sie unsere Steuerkanzlei?

Nein. Wir übernehmen die laufende Buchhaltung und bereiten alles vollständig für Ihre Kanzlei auf. Jahresabschluss und Steuererklärungen bleiben dort. Die genaue Aufgabenteilung legen wir gemeinsam fest.

Wer gibt Zahlungen frei?

Immer eine berechtigte Person in Ihrem Unternehmen. Wir bereiten Zahlungsvorschläge vor, prüfen und dokumentieren. Freigabegrenzen und Vertretungen bestimmen Sie.

Mit welchen Tools arbeiten Sie?

Wir arbeiten in Ihrer bestehenden Systemlandschaft, zum Beispiel mit DATEV Unternehmen online, Ihrem Online-Banking und Ihren Rechnungstools. Was gut funktioniert, bleibt.

Wann sind unsere Zahlen fertig?

Der Monatsabschluss läuft zu einem festen, vorab vereinbarten Termin im Folgemonat. So wissen Sie jederzeit, wann Sie mit verlässlichen Zahlen rechnen können.

Betreuen Sie auch mehrere Gesellschaften?

Ja. Jede Gesellschaft bekommt eigene Eingangskanäle, Freigaberegeln und Übergaben, alle im selben Monatsrhythmus.

Was kostet externe Buchhaltung bei Nortos?

Der Aufwand richtet sich nach Ihren Mengen: Belegvolumen, Gesellschaften, Konten, Freigabestufen und die Aufgabenteilung mit Ihrer Kanzlei. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein Angebot mit offen ausgewiesenen Annahmen.

What our customers say

Nortos as Global CFO
“Nortos reliably operates the entire CFO office globally for IAC Group, including planning, controlling, risk management, M&A, and other strategic projects, at the highest level.”

Paul Godbold
Global CEO, IAC Acoustics Group
Nortos CFO for Scalable Finance Processes
“Nortos supports with financial management at a cost-to-expertise ratio that no other service provider can match.”

Florian Dermühl
CEO, Anytime Fitness Deutschland
Financial Planning in Dynamic Industries
“Nortos takes the burden of financial reporting off our shoulders and adds expert advice – exactly in the moments that matter.”

Fabian Bitta
CEO, Emma & Noah GmbH
Finance expertise
tailored to your business
100% Satisfaction
CEOs across industries choose Nortos to navigate growth with confidence and financial clarity.